Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Plattform ist:

Christoph Menzi
Ackerstrasse 13
8610 Uster, Schweiz
E-Mail: christoph9ch@gmail.com

Für Inhalte und Vorgänge, die im Rahmen einer Vermietung oder Reservation zwischen einem angeschlossenen Verein und einem Nutzer entstehen, ist der jeweilige Verein eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung der Plattform werden folgende Daten erhoben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Verein-/Standort-Zugehörigkeit sowie zugewiesene Rolle(n)
• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Registrierung
• Zeitpunkt der Zustimmung zu Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen
• Optionale Einwilligung in Informations-/Marketingkommunikation
• Aktivitätsdaten der Plattform-Nutzung (z.B. Materialreservationen, Vermietungen, Ausleihen, Defektmeldungen)
• Technische Log-Daten (Aufrufe, Zeitpunkt, IP-Adresse) zur Betriebssicherheit und Missbrauchsprävention

3. Zweck der Datenverarbeitung

• Bereitstellung und Verwaltung des Benutzerkontos
• Authentifizierung und Zugangs-/Rollenverwaltung innerhalb der Plattform
• Abwicklung von Reservations- und Vermietungsvorgängen zwischen Nutzer und anbietendem Verein
• Nachweis der erteilten Einwilligungen (DSG-Compliance)
• Betriebssicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention
• Bei entsprechender Einwilligung: Versand von Informationen und Neuigkeiten

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 DSG), zur Erfüllung vertraglicher bzw. vorvertraglicher Pflichten gegenüber Ihnen sowie auf Grundlage überwiegender berechtigter Interessen des Betreibers (Betriebssicherheit, Missbrauchsprävention). Die Speicherung der IP-Adresse bei Registrierung dient dem Nachweis der erteilten Einwilligung.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange das Benutzerkonto aktiv ist. Nach Löschung des Kontos werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nachweise erteilter Einwilligungen (Zeitpunkt, IP-Adresse) werden aus rechtlichen Gründen für 3 Jahre aufbewahrt. Technische Log-Daten werden in der Regel innerhalb von 90 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

6. Weitergabe von Daten und Empfänger

Personenbezogene Daten werden ausschliesslich in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

• Anbietender Verein: Wenn Sie über die Plattform Material reservieren, ausleihen oder mieten, werden die hierfür erforderlichen Daten (Name, E-Mail, Reservations-/Vermietungsdetails) dem jeweils anbietenden Verein zugänglich gemacht. Dieser benötigt die Daten zur Vertragsabwicklung und ist hierfür datenschutzrechtlich eigenständig verantwortlich.
• Hosting-Dienstleister: Die Plattform wird auf Servern eines Schweizer Hosting-Anbieters betrieben, der die Daten ausschliesslich zur technischen Bereitstellung im Auftrag des Betreibers verarbeitet.
• Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
• Wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

Eine Übermittlung in Länder ausserhalb der Schweiz oder des EWR findet nicht statt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 25 DSG): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 32 DSG): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung / Vernichtung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Datenherausgabe (Art. 28 DSG): Sie können Ihre Daten in einem gängigen elektronischen Format erhalten.
• Widerrufsrecht: Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: christoph9ch@gmail.com

8. Datensicherheit

Der Betreiber setzt angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen. Verbindungen zur Plattform sind verschlüsselt (HTTPS), Passwörter werden ausschliesslich in gehashter Form gespeichert.

9. Cookies und Tracking

Die Plattform verwendet ausschliesslich technisch notwendige Session-Cookies zur Verwaltung Ihrer Anmeldung sowie für CSRF-Schutz. Ein Tracking durch Dritte oder zu Werbezwecken findet nicht statt.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Betreiber behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen der Plattform anzupassen. Über wesentliche Änderungen werden Sie per E-Mail informiert.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
Website: www.edoeb.admin.ch